كيف تقلل وقت الجرد في الصيدلية؟

إغلاق الصيدلية لجرد شامل يوم واحد مكلف. معظم الفروق تكون في أصناف قليلة. ابدأ بالسؤال: هل الفرق صنف، أم الرف كله؟

اختار حجم الجرد

• فرق في صنف أو مجموعة صغيرة: تسوية مخزون، لا جرد شامل
• مراجعة مستمرة خلال الأسبوع: جرد دوري، الموظف يعدّ مجموعة ثم التي بعدها
• جرد كل المخزون: جرد كامل، ويمكن إيقافه واستئنافه

ما الذي يختصر الوقت في فارما سينك

التوليد التلقائي يملأ القائمة من كل المخازن أو مخازن محددة، بكل الأصناف أو بحرف أو بشكل صيدلاني. ترتيب الأصناف: الأغلى أولًا، أو الأكثر مبيعًا آخر 30 يومًا، أو أبجديًا. في الجرد الدوري تحدد كم صنف في كل دفعة، مثل 10 أو 20، فيرى الموظف هذه الدفعة فقط.

امسح الباركود للقفز لسطر موجود. لو الكمية مختلفة، سجّل الكمية الفعلية والصلاحية وسبب الفرق. التشغيلة غير المسجلة تُضاف من السطر. إيقاف الجرد يحفظ التقدم، والإيقاف النهائي يغلقه ولا يُستأنف.

أخفِ كمية النظام عن الموظف الذي يعدّ. صلاحية رؤية التقرير تُظهر كمية النظام والفرق والأثر المالي. لو رآها، قد يكتب نفس الرقم بدون النظر للرف. اترك هذه الصلاحية للمشرف.