الفاتورة الإلكترونية للصيدليات

الفاتورة الإلكترونية للصيدلية هي إرسال إيصال البيع أو المرتجع إلى مصلحة الضرائب المصرية (ETA) من نفس برنامج البيع. في فارما سينك الميزة اسمها Egyptian ETA، وتبقى مقفلة لحد ما تفعّلها. الشغل اليومي على الكاشير يكمل سواء كانت مفعّلة أو لا.

متى يُرسل الإيصال؟

في الإعداد تختار واحد من مسارين. بعد كل طلب يناسب الصيدلية التي إنترنتها مستقر: الإيصال يتبعت عند تأكيد البيع. نهاية اليوم تناسب الخط الضعيف: الإيصالات تتسجل وتفضل للمراجعة، وتبعتها من شاشة الإقرار الضريبي اليومي.

لو اخترت الإرسال بعد كل طلب ثم فضل إيصال أقدم غير مُرسل، الإيصال الجديد يتأجل لنفس المراجعة. فاتورة التوصيل كمان تتأجل لنهاية اليوم. فاتورة التعاقد لا تُرسل مع كل طلب.

ماذا تجهّز قبل الإنتاج؟

• ابدأ على بيئة ما قبل الإنتاج، وبعد تسجيل نقطة البيع على بوابة الفاتورة انتقل إلى الإنتاج
• رقم التسجيل الضريبي واسم الصيدلية والعنوان كما في ملف الممول، من شاشة ETA نفسها وليس من بيانات الصيدلية العامة
• معرّف نقطة البيع ورقمها التسلسلي والشهادة من مخزن شهادات ويندوز
• كود الصنف: GS1 من الباركود الدولي على العبوة، أو تسجيل EGS للأصناف التي ليس لها GS1

رمز GPC من ثمانية أرقام مطلوب قبل تسجيل صنف بلا باركود GS1. الإيصال لا يُرسل بكود EGS إلا بعد ما حالته تصبح معتمدة. أثناء الانتظار، الصنف الذي يملك GS1 يمكن إرساله كـ GS1.

المراجعة اليومية والمرتجع

شاشة الإقرار الضريبي اليومي تظهر بعد التفعيل. تعرض إيصالات البيع والمرتجع التي لم تُرسل في الفترة التي تختارها. الإرسال يسير من الأقدم للأحدث. مرتجع بيعته الأصلية لم تُعتمد بعد على المصلحة يظهر ولا يُختار حتى تُرسل البيعة أولًا وتنجح.

عند الإرسال يطلب البرنامج الرقم السري للشهادة لهذه المرة فقط ولا يحفظه. لو إيصال وقف السلسلة، ما بعده في نفس الإرسال لا يُرسل حتى تصلح السبب وتستكمل.

طباعة الإيصال عند التأكيد لا تنتظر رد المصلحة. بعد ما الإيصال يبقى صالحًا، إعادة الطباعة من قائمة المبيعات تضع QR المصلحة تحت باركود الإيصال. إيصال الشركة لا يأخذ هذا الرمز.